283613 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CRÉDITO E COBRANÇA
Descrição da vaga
Responsável por efetuar atividades de cobrança de clientes do Grupo e outros trabalhos operacionais relacionados.
Responsabilidades e atribuições
Analisar e encaminhar débitos vencidos para empresas de cobrança, bem como receber prestações de contas e acompanhar os processos, através de relatórios mensais;
Auxiliar na identificação dos créditos bancários no extrato e solicita as baixas das duplicatas correspondentes / notas de débitos de juros;
Auxiliar na realização de cobrança de duplicatas vencidas, faturas de juros e outros documentos devidos à empresa, bem como efetuar negociações de prazo e parcelamentos (efetuando o devido cálculo de juros), mantendo registro das cobranças efetuadas no sistema;
Manter contato com Áreas de Vendas e Representantes, no caso de créditos não identificados, questionando a origem dos créditos para proceder a contabilização conforme informação;
Emitir relatórios de clientes, posicionando sobre o histórico do mesmo, situação do débito e demais informações;
Atender solicitações e reclamações de clientes, com relação a prorrogações, abatimentos, devoluções de mercadorias, duplicatas não apresentadas, divergências em geral e outras negociações entre os representantes e vendas, verificando a possibilidade em solucionar ou encaminhar a ligação para a pessoa responsável (coordenadores de vendas, faturamento, contabilidade fiscal, etc.) a fim de que seja sanado o problema gerado;
Emitir documentos (anuências, recibos/promissórias/Finame entre outros documentos relacionados a área);
Analisar em conjunto com o analista e chefia, solicitações de sustação de protesto e prorrogações de vencimentos com ou sem juros, sugerindo prazos a serem concedidos e comunicando aos clientes e representantes o resultado, bem como de instruir aos bancos as devidas providências a serem tomadas.
Preparar e coordenar reuniões mensais com os gestores, referente clientes inadimplentes;
Calcular Cash diário para tesouraria.
Auxiliar na cobrança de clientes de mercado externo;
Auxiliar na reconciliação das contas de clientes de ME (diretos e intercompanies);
Confirmar recebimento de carta de crédito de exportação;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em administração de empresas, ciências contábeis, ciências econômicas, administração em finanças ou cursos correlatos
- Conhecimentos em matemática financeira
- Idioma inglês em nível avançado
- Será considerado um diferencial idioma espanhol intermediário
Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Participação nos resultados;
Previdência privada;
Plano de saúde e odontológico;
Alimentação subsidiada;
Ambulatório interno;
Cartão farmácia;
Clube de Vantagens;
Horário flexível;
Treinamentos;
Convênio com creches;
Seguro de Vida;
Associação recreativa, dentre outros.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Conversa com o gestor
- Etapa 4: Conversa com o RH
- Etapa 5: Validação Interna
- Etapa 6: Contratação
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