AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Afirmativa para pessoa com deficiência (PcD)

Responsável por auxiliar na compra e Follow UP de itens produtivos e improdutivos da classe C de materiais, conforme normas internas ou ordens/programação de compras; realizar atividades diversas de suprimentos, digitando/lançando/conferindo informações, organizando arquivos e documentos, visando contribuir no bom fluxo das atividades da área e outras atividades similares.

Auxiliar na compra e Follow UP de itens produtivos e improdutivos da classe C de materiais , conforme normas internas e/ou ordens/programação de compras. Realizar atividades diversas de suprimentos, digitando/lançando/conferindo informações, organizando arquivos e documentos, visando contribuir no bom fluxo das atividades da área. Recepcionar e/ou executar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior, bem como marcar reuniões; fazer comunicações interna; reservar sala. Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema, ou através de emissão de solicitação de compra, recepcionando/conferindo e distribuindo aos requisitantes. Propor alterações nos processos e sistemas, dispositivos e/ou equipamentos, acompanhando e /ou efetuando as implantações. Manter controle dos arquivos, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio. Manter contatos/auxiliar no atendimento à clientes internos ou externos, (representantes, colaboradores, clientes/visitantes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas e órgãos governamentais) para consultas, através de telefone, fax, E-mail e/ou pessoalmente, prestando ou solicitando informações, anotando, controlando, providenciando as devidas correspondências e\ou emitindo respostas, de acordo com as informações recebidas/determinada. Solicitar e separar relatórios diversos emitidos via sistema, distribuindo/despachando às diversas áreas do grupo WEG; requisitar materiais diversos para uso interno, recepcionando/conferindo e distribuindo, tirar fotocópias de documentos; enviar malotes/correspondências nacionais e internacionais, fax e E-mail; digitar documentos diversos baseando-se em minutas e/ou instruções superiores. Executar cálculos/estatísticas diversas, lançamentos, apropriações, verificando a consistência, confeccionando relatórios finais e/ou solicitando justificativas, bem como apurar o índice de controles disponíveis/circulantes, confrontando relatórios recebidos com informações do sistema, para fins de posicionamento ao superior imediato. Operar microcomputador, a fim de emitir planilhas e textos (gráficos, manuais, apostilas, correspondências e relatórios, materiais didáticos/diversos, notas, PWQP, SIG, SAPA, ocorrências, guias, declarações, etc.), utilizando-se de aplicativos apropriados e baseando-se em informações elaboradas e/ou compiladas de minutas pré-definidas, para fins de encaminhamento, divulgação ou posicionamento gerencial.

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas (desejável)

Conhecimento Pacote Office

Benefícios:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Convênio com creches;

Biblioteca interna;

Associação recreativa, dentre outros.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.