335221 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COBRANÇA)

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável por executar atividades de cobrança junto aos clientes WEG, realizando acompanhamento de títulos em aberto, negociações de pendências financeiras, controle de inadimplência e demais rotinas operacionais relacionadas à recuperação de crédito e suporte financeiro da área.

• Analisar débitos vencidos e encaminhá-los para empresas de cobrança, acompanhando os processos e prestações de contas por meio de relatórios mensais.
• Auxiliar na identificação de créditos bancários em extratos, solicitando a baixa de duplicatas e notas de débito correspondentes.
• Apoiar a cobrança de duplicatas vencidas, faturas de juros e demais valores devidos, realizando negociações de prazo e parcelamento, com cálculo de juros e registro das tratativas em sistema.
• Manter contato com áreas de vendas e representantes para identificação da origem de créditos não reconhecidos, viabilizando a correta contabilização.
• Emitir relatórios gerenciais de clientes, contendo histórico de relacionamento, posição de débitos e demais informações relevantes.
• Atender solicitações e reclamações de clientes relacionadas a prorrogações, abatimentos, devoluções, duplicatas não apresentadas e divergências diversas, buscando solução direta ou direcionando às áreas responsáveis.
• Emitir documentos vinculados à área financeira, tais como anuências, recibos, promissórias, FINAME e outros correlatos.
• Analisar, em conjunto com analistas e liderança, solicitações de sustação de protesto e prorrogação de vencimentos, com ou sem juros, comunicando decisões a clientes, representantes e instituições bancárias.
• Preparar e coordenar reuniões mensais com gestores para acompanhamento de clientes inadimplentes.
• Realizar cálculo diário de cash flow para suporte à tesouraria.
• Auxiliar nas atividades de cobrança de clientes do mercado externo.
• Apoiar a reconciliação de contas de clientes de mercado externo, diretos e intercompany.
• Confirmar o recebimento de cartas de crédito de exportação.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Administração de Finanças.
• Inglês avançado.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

• Experiência e habilidade na cobrança de clientes, com foco em negociação, acompanhamento de pendências e recuperação de valores em aberto.
• Espanhol intermediário.
• Conhecimento em Informática em nível intermediário, com domínio de ferramentas de escritório e sistemas corporativos.
• Conhecimento em Matemática Financeira em nível intermediário, aplicável a cálculos de juros, prazos e negociações.
• Noções de Contabilidade em nível básico, com entendimento de rotinas financeiras e lançamentos.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento do sistema bancário e operações financeiras.
• Conhecimento do Código de Defesa do Consumidor aplicado às rotinas de cobrança e atendimento.
• Conhecimento básico em Legislação Comercial relacionada a títulos, contratos e negociações.
• Conhecimento sobre legislação aplicável a cheques e demais meios de pagamento.

HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa, persuasão, capacidade analítica, organização, concentração, facilidade com números e cálculos, relacionamento interpessoal, negociação e persistência.

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.