333600 - GUARAMIRIM - AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ASTEC QUIMICA)

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável por executar tarefas diversificadas e específicas da área, realizando transcrição de dados e cálculos aritméticos de maior complexidade; manter o controle de arquivos, circulares internas e externas destinadas a clientes e ASTECs, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, promovendo sua correta classificação e organização sistemática; além de desempenhar outras atividades correlatas.

• Executar tarefas diversificadas e específicas da área, realizando transcrição de dados e cálculos aritméticos de maior complexidade.
• Manter o controle de arquivos, circulares internas e externas, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, promovendo classificação e organização sistemática.
• Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes, colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas e órgãos governamentais, por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Registrar, controlar, conferir e emitir documentos relacionados a pagamentos, recebimentos e movimentações financeiras, realizando baixas em sistema conforme normas internas e legais.
• Solicitar, separar e distribuir relatórios emitidos via sistema para as diversas áreas do grupo WEG.
• Requisitar materiais de uso interno, realizando recebimento, conferência e distribuição.
• Providenciar cópias de documentos, envio de malotes, correspondências nacionais e internacionais, e comunicações por e-mail.
• Digitar documentos diversos com base em minutas ou orientações superiores.
• Executar cálculos, estatísticas, lançamentos e apropriações, verificando consistência das informações e elaborando relatórios gerenciais.
• Apurar índices de controle disponíveis e circulantes (acuracidade mensal), confrontando relatórios com informações do sistema.
• Operar microcomputador para emissão de planilhas, textos, gráficos, manuais, correspondências e relatórios diversos.
• Recepcionar e realizar ligações telefônicas, anotando e repassando recados, além de agendar reuniões e comunicações internas.
• Auxiliar no acompanhamento das atividades da área, buscando soluções junto aos envolvidos ou escalando aos superiores quando necessário.
• Propor melhorias em processos, sistemas, dispositivos e equipamentos, acompanhando sua implantação.
• Auxiliar na preparação e organização de feiras e eventos externos para divulgação e promoção de produtos ou da marca WEG.
• Apoiar a preparação e organização de visitas de clientes à WEG.
• Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação da liderança.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Ensino superior em andamento ou interrompido em Administração, Química ou áreas correlatas.

HABILIDADES PESSOAIS: Facilidade para trabalho em equipe, boa comunicação, organização, facilidade com números e cálculos e bom relacionamento interpessoal.

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.