214115 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Contas a Pagar

Responsável pelos pagamentos de compromissos contratados junto a prestadores de serviços, compras efetuadas junto aos fornecedores e reembolsos diversos e vales de viagem a colaboradores, garantindo o atendimento da política interna de pagamentos, e as condições negociadas pelas áreas comerciais.

Atender (telefone/e-mail) os fornecedores, visando sanar possíveis dúvidas sobre os pagamentos

Liberar e ou bloquear pagamentos conforme solicitação das áreas responsáveis

Fazer os abatimentos nos conhecimentos de frete e notas fiscais conforme solicitações das áreas responsáveis

Gerar relatório de títulos em aberto, identificar e corrigir o problema, deixando o título apto para ser pago

Compensar e arquivar as anulações manuais de conhecimentos de frete e notas ficais de entrada manuais

Atualizar os cadastros de fornecedores conforme instruções recebidas

Cadastrar e-mail de fornecedor para envio diário de forma automática os pagamentos efetuados aos mesmos

Baixar/compensar pagamentos entre empresas do grupo conforme instruções departamento contábil

Importar e associar os boletos de arquivo DDA nos documentos cadastrados no sistema

Imprimir e encaminhar para aprovação borderô de pagamentos de impostos (ICMS-ST) da unidade Paumar

Receber intimações de protestos, identificar as ocorrências e fazer contato para baixa

Gerar propostas de pagamento dos documentos cadastrados no contas a pagar

Gerar arquivo eletrônico dos comprovantes de pagamento escritural

Compensar créditos de fornecedores gerados por notas fiscais de devolução

Efetuar abatimentos nas notas fiscais de fornecedores conforme instruções recebidas de compras

Lançar faturas dos cartões de crédito corporativo e compensar com o débito no banco

Solicitar a emissão de novos cartões de crédito corporativo conforme solicitação das áreas

Efetuar manutenções nos cartões de crédito corporativo, aumentos de limite, bloqueios e cancelamentos

Fazer as cargas dos arquivos de informações do contas a pagar no sistema Mastersaf

Identificar e solicitar autorização das áreas de suprimentos dos juros debitado pelo banco referente pagamentos em atraso

Identificar e gerar documento de reabertura de pagamentos de DOC/TED/Boleto que por ventura tenham sido devolvidos por alguma inconsistência de informação

Cadastrar agências bancárias no sistema SAP, para poderem ser utilizadas nos cadastros dos fornecedores

• Superior completo Bach em administração de empresas, ciências contábeis, ciências econômicas.
• Domínio no pacote office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Inglês intermediário/avançado.
• Conhecimento em sistema SAP.
• Bom relacionamento interpessoal, Facilidade para trabalhar em equipe, facilidade para comunicação, facilidade com números/cálculos, atenção aos detalhes, resiliência e organização.

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados

Previdência privada

Plano de saúde e odontológico

Alimentação subsidiada

Ambulatório interno

Cartão farmácia

Convênio com creches

Biblioteca interna

Associação recreativa, dentre outros.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.