340853 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável pela gestão e controle financeiro dos contratos vigentes de operação e manutenção (O&M), garantindo a acuracidade das informações e o cumprimento dos prazos de faturamento. Atividades incluem a emissão e acompanhamento dos boletins de medição financeira dos contratos, realização da cobrança mensal dos serviços prestados, bem como a cobrança de vendas de peças e serviços adicionais fora do escopo contratual. Atua também no controle e análise da receita (fluxo de caixa) e dos custos do departamento (DRE), contribuindo para a saúde financeira e tomada de decisão estratégica. Executa demais atividades correlatas à função, assegurando a organização, conformidade e eficiência dos processos financeiros. 

• Receber e analisar solicitações de serviços, devoluções, consertos de partes e peças, providenciando autorizações de entrada dos materiais.
• Elaborar e enviar propostas comerciais/técnicas para reparos de componentes internos em fábrica, sob orientação do superior imediato.
• Avaliar os serviços inclusos nos fornecimentos, buscando atender às necessidades dos clientes com o melhor custo-benefício, bem como negociar possíveis excedentes conforme condições comerciais estabelecidas.
• Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail ou presencialmente, prestando esclarecimentos, solicitando informações e acompanhando demandas relacionadas aos atendimentos.
• Verificar documentos pertinentes à venda de produtos e serviços, bem como levantar documentações necessárias para elaboração de ordens de serviço, propostas, condições de fornecimento e garantia.
• Organizar e controlar a logística dos atendimentos em campo, realizando agendamentos da equipe técnica, providenciando passagens, hospedagens, materiais e demais recursos necessários conforme políticas da empresa.
• Assessorar a equipe técnica durante os atendimentos em campo, acompanhando cronogramas, custos, envio e retorno de materiais.
• Providenciar a documentação necessária para acesso dos colaboradores às instalações dos clientes.
• Controlar toda a documentação relacionada aos atendimentos, incluindo materiais de terceiros em poder da empresa e materiais da empresa em poder de terceiros.
• Controlar entrada, saída, baixa e reposição de materiais e estoque, acompanhando também os respectivos documentos fiscais.
• Efetuar cobrança de serviços realizados, bem como acompanhar devolução de materiais enviados a campo e regularização de notas fiscais em aberto.
• Administrar o sistema de emissão e controle de ações corretivas de campo, auxiliando as áreas de qualidade e fábrica na solução de problemas.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos e rotinas da área.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação dos superiores imediatos.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: 

• Ensino Superior cursando ou incompleto em Administração, Ciências Contáveis ou áreas correlatas.  

REQUISITOS DESEJÁVEIS:  

• Inglês intermediário.  
• Conhecimento básico em informática  
• Conhecimento das linhas de produtos da WEG  
• Conhecimento no sistema SAP 

HABILIDADES PESSOAIS: Paciência, responsabilidade, flexibilidade, relacionamento interpessoal, concentração, organização, capacidade analítica, iniciativa, facilidade com números e cálculos, comunicação eficaz e trabalho em equipe. 

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.