333916 - BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [Exclusiva PcD]

Responsável por gerar proposta comerciais de partes/peças e serviços, solicitação do faturamento de serviços prestados pelo departamento de Assist. Técnica, bem como o controle dos indicadores das vendas da Assistencia Tecnica.

Elaborar e enviar propostas comerciais para atendimentos de Assistencia Técnica juntamente com o superior.

Elaborar e enviar propostas comerciais para peças de reposição de acordo com a necessidade do cliente juntamente com o superior.

Solicitação de liberação para a contratação da equipe de campo aos superiores juntamente com o superior.

Gerar demonstrativos de custos dos serviços para os clientes, cobrando sempre que necessário a aprovação por escrito para posterior faturamento.

Negociar com auxílio do superior imediato sempre que o cliente divergir dos custos apresentados.

Solicitar a emissão da nota fiscal do faturamento das vendas realizadas pelas a Assistência Tecnica.

Gerar a cada final do mês o mapa de faturamento detalhando todos faturamentos realizados no mês, bem como detalhando todas horas e despesas realizadas – Indicadores de PWQP.

Administrar as ordens de venda oriundas das vendas da Assistência técnica.

Efetuar o controle de baixas do estoque e reposição do mesmo com a proposta de produtos a serem mantidos juntamente com o superior.

Realizar analise e elaborar planos de ação caso for necessário para que os indicadores estejam dentro da meta estabelecida juntamente com o superior.

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Controle com superior imediato dos Materiais terceiros em nosso poder e materiais WEG em poder de terceiros.

Executar outras tarefas correlatas as acima descritas de acordo com as solicitações dos superiores.

Acompanhamento ao cliente.

Preenchimentos das estatísticas/indicadores.

Solicitar a compra e reserva de passagens/hospedagem para o técnico de campo que irá realizará a atividade prevista.

Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores juntamente com o superior.

HABILIDADES PESSOAIS:

Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

Cursando superior em Administração;

Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Vicência em atividades administrativas.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Inglês básico.

Benefícios:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada (refeitório próprio);

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Cursos de qualificação profissional;

Convênio com creches;

Vacinação contra gripe;

Ginástica laboral;

Associação recreativa;

Clube de vantagens de descontos;

Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;

+ Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação.

A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.

Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.

Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.

Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.

Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.