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350436 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável pela execução de compra de materiais indiretos e serviços e auxiliando na compra de matérias primas de pequena complexidade; melhores condições comerciais, no que se refere a preços, prazos de entrega e condições de pagamento; bem como auxiliar compradores no processamento de informações referente pedidos/estoques, resolvendo os pequenos de talhes do processo de compras. 

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar compra de materiais indiretos , negociando prazos de entrega, preços, qualidades e melhores condições de fornecimento segundo petições de aprovisionamento e ou necessidades internas.
  • Manter atualizado o banco de dados de fornecedores.
  • Manter atualizadas as listas de preços.
  • Verificar listas geradas pelo sistema SAP , implantando(sob orientação) o pedido de compra/ transmitindo-o ao fornecedor e fazendo as alterações(sob orientação) quando necessário .
  • Auxiliar no follow up das ordens de compras.
  • Auxiliar em consulta de preços de materiais através de telefone, fax e ou e-mail, coletando junto aos fornecedores dados como preços, prazos e pagamentos, comparar os dados pesquisados no sentido de apurar as taxas de custo, problemas de preços, qualidade e pontualidade.
  • Manter contatos telefônicos internos e externos sobre assuntos relacionados a entrega de mercadorias, prorrogações de prazo ou antecipações e pedidos urgentes.
  • Elaborar e redigir minutas de correspondências, contratos de prestação de serviços, tratando de assuntos relacionados a compras.
  • Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

  • Superior completo em Administração, Ciências Econômicas, Tecnólogo em Gestão Logística, Tecnólogo em Comércio Exterior. 

REQUISITOS DESEJÁVEIS: 

  • Conhecimento em Sistema SAP.
  • Noções de Matemática Financeira e Comercial. 
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). 
  • Conhecimento em rotinas administrativas e análise de informações. 
  • Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas de gestão.

HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa, comunicação verbal e escrita, capacidade analítica, relacionamento interpessoal, negociação, dinamismo, proatividade, administração de conflitos e do tempo, agilidade, aptidão para atividades burocráticas, confiabilidade, cordialidade, cortesia, criatividade, disciplina e senso crítico.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Raciocínio Verbal Completo
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Conversa com o RH
  5. Etapa 5: Conversa com o gestor
  6. Etapa 6: Validação Interna
  7. Etapa 7: Contratação

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