358499 - BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [Exclusiva PcD]

Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.

Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor;

Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;

Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos;

Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos;

Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;

Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe;

Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;

Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter);

Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI;

Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área;

Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI;

Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;

Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;

Realizar o agendamento de Visitas;

Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos;

Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas;

Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;

Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;

Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;

Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores;

Verificar e orientar controles de indicadores da área.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Curso superior completo em Administração;
• Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

HABILIDADES PESSOAIS:

• Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

Benefícios:

•            Participação nos resultados;

•            Previdência privada;

•            Plano de saúde e odontológico;

•            Alimentação subsidiada (refeitório próprio);

•            Ambulatório interno;

•            Cartão farmácia;

•            Cursos de qualificação profissional;

•            Convênio com creches;

•            Vacinação contra gripe;

•            Ginástica laboral;

•            Associação recreativa;

•           Clube de vantagens de descontos;

•            Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;

•            + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação

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Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução.

Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes.

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